Интерфейс

Ваше рабочее пространство#

Авторизуйтесь по адресу MeetSpace вашей организации. В рабочем пространстве на компьютере слева находится панель навигации, в центре - текущая страница, а вверху - элементы управления уведомлениями и профилем. На главной странице есть четыре кнопки быстрого доступа: создать встречу, начать чат, присоединиться по ссылке и запланировать встречу.

На телефоне в нижней панели находятся «Главная», «Встречи», «Личные», «Записи» и «Ещё». Нажмите «Ещё», чтобы открыть остальные разделы. В таблице описано назначение каждого раздела.

Открыть в полном размере

Создать или запланировать встречу#

На странице «Встречи» есть вкладки «Предстоящие», «Активные» и «Завершённые». Выполните поиск по названию, выберите, являетесь ли вы организатором или участником, и сузьте диапазон дат. Поиск по названию охватывает уже загруженные карточки встреч; чтобы расширить выборку, загрузите больше встреч.

В календаре отображаются запланированные встречи, которые еще не начались. Используйте кнопки «Сегодня», стрелки «предыдущее» и «следующее», а также кнопки «Неделя» или «Месяц». На экране меньшего размера выбранный период отображается в виде списка. Организатор может перенести или отменить свою встречу.

Открыть в полном размере

Открыть в полном размере

1. Выберите «Новая встреча» (New meeting) на странице «Главная» или в разделе «Встречи». В диалоговом окне введите название встречи.
2. Для будущей встречи включите опцию «Запланировать встречу» и выберите дату и время. Вы также можете открыть эту форму прямо из календаря. Ознакомьтесь с отображаемым часовым поясом и эквивалентом в формате UTC.
3. Настройте необязательную политику в отношении комнаты ожидания. С помощью действительной ссылки для приглашения участник может присоединиться к встрече без ожидания; проверьте, кто получает ссылку.
4. Создайте встречу и отправьте приглашение предполагаемым участникам. Организатор начинает встречу, а не установленное время не запускает ее автоматически.

Присоединитесь к встрече и проверьте свои устройства#

Открыть в полном размере

1. Откройте страницу собрания или ссылку для приглашения. Гость вводит отображаемое имя, а зарегистрированный пользователь использует свою учетную запись.
2. На экране подготовки выберите микрофон и камеру. Проверьте предварительный просмотр видео и уровень громкости микрофона. Выбор устройства вывода отображается только в тех случаях, когда браузер поддерживает эту функцию.
3. Разрешите браузеру использовать необходимые вам устройства. Для захвата изображения с камеры и звука с микрофона в развернутой среде требуется протокол HTTPS.
4. Нажмите «Присоединиться к собранию» (Войти во встречу). Если требуется подтверждение, дождитесь ответа организатора. Предварительный просмотр на этапе подготовки не позволяет вам сразу войти в комнату.

Интерфейс комнаты встречи#

Во время активной конференции используется специальная схема расположения элементов в комнате. В верхней части экрана отображается название собрания, состояние подключения и оставшееся время, а также элементы управления приглашением и записью, если они доступны. В основной области отображается видео с камеры участника или общий экран. На нижней панели инструментов собраны элементы управления устройствами и комнатой.

Метки участников позволяют идентифицировать людей в комнате с помощью индикаторов локальной аудиоактивности и отключенных микрофонов. При открытии раздела «Чат» или «Участники» появляется боковая панель; на узком экране она накладывается на изображение комнаты. Закройте панель, чтобы вернуться к просмотру видео в полном разрешении.

Открыть в полном размере

• M - переключение микрофона, V - переключение камеры, C - переключение чата собрания. Эти сочетания клавиш неактивны при вводе текста или использовании диалогов.
• По умолчанию экран доступен только одному участнику. Возможность делиться звуком зависит от браузера и выбранного источника.
• Модераторы могут ограничивать использование устройств, но снятие ограничения не означает, что устройство участника будет подключено удаленно.

Личные беседы и группы#

Открыть личные беседы (Личные). На компьютере список бесед остается слева, а выбранный чат отображается рядом с ним. На телефоне при открытии чата открывается отдельное окно с кнопкой «Назад».

Используйте меню «Новый чат», чтобы найти зарегистрированного коллегу или создать группу. При поиске можно ввести имя, а при выборе существующего контакта беседа откроется заново. В списке доступны фильтры «Все», «Личные», «Группы» и «Непрочитанные» (Новые).

В переписке используйте действия с сообщениями, чтобы ответить, отредактировать или удалить свое сообщение. Кнопка управления вложениями позволяет прикреплять поддерживаемые файлы, а кнопка выбора эмодзи - вставлять эмодзи в текст. Для отправки сообщения нажмите Enter, а для перехода на новую строку - Shift + Enter. Дождитесь завершения загрузки вложений, прежде чем отправлять сообщение.

Используйте кнопку поиска в заголовке чата, чтобы найти сообщения. В меню контактов и групп, а также в меню действий отображаются сведения об участниках, настройки уведомлений и действия по управлению группами, если это позволяет ваша роль. Галерея отдельных изображений, файлов и ссылок доступна в чате конференции, а не в личных или групповых чатах.

Начните прямой звонок из личного сообщения или из карточки пользователя. Прямые звонки начинаются со звука; в окне звонка доступны функции демонстрации экрана и камеры. Примите вызов, отклоните его или завершите разговор с помощью отображаемых элементов управления. Эти звонки не связаны с запланированными конференциями и не поддерживают запись.

Открыть в полном размере

Найдите и воспроизведите запись#

Завершившееся собрание не является доказательством того, что оно было записано. Пустой список означает, что в вашей учетной записи нет готовых записей этого собрания.

Если срок действия ссылки на файл истек, нажмите «Обновить ссылку» или снова откройте запись в приложении. Если вы поделитесь ссылкой на страницу с записью, это не даст вам дополнительного доступа. На текущей странице с подробной информацией о записи доступны функции воспроизведения и просмотра материалов без отдельных вкладок с чатом, расшифровкой или кратким содержанием.

Открыть в полном размере

1. Откройте раздел «Записи». Выберите «Завершённые встречи» или «В эфире» для просмотра подготовленных записей активных встреч.
2. Выберите встречу. В поле поиска отображаются уже загруженные собрания; записи загружаются только для выбранного собрания.
3. Используйте элементы управления периодом и сортировкой, чтобы сузить выборку загруженных записей и загрузить больше записей, если это возможно.
4. Откройте запись, нажав на ее предварительный просмотр, название или кнопку «Смотреть». Используйте элементы управления проигрывателем для воспроизведения и перехода к нужному фрагменту, а также меню записи для загрузки файла.

Организация с помощью папок#

Откройте раздел «Папки» и выберите «Новая папка». Добавляйте собрания, личные беседы и группы, чтобы организовать проект или тему. В представлении папок есть фильтр по типу и функция поиска.

Папки принадлежат вашей учетной записи и видны только вам. Добавление элемента в папку не меняет права доступа к ней и не позволяет предоставить доступ к папке другим пользователям. Удаление папки не приводит к удалению исходной встречи или беседы.

Открыть в полном размере

Настройки учетной записи и устройства#

Выберите «Настройки» (Settings) на боковой панели или откройте панель управления профилем. Настройки аккаунта отображаются в диалоговом окне поверх текущей страницы. Закройте его с помощью кнопки закрытия, клавиши Esc или фона, чтобы вернуться к работе.

Внешний вид сохраняется для каждого аккаунта в этом браузере. При изменении размера текста видео и иконки не масштабируются. Для гостей доступны меньшие настройки: аудио, видео и внешний вид.

Колокольчик уведомлений открывает уведомления в приложении. Уведомления помогают найти встречу или запись, но не обходят правила доступа к ним.

Открыть в полном размере