Возможности

Единое пространство для общения и встреч#

MeetSpace - это веб платформа для корпоративного общения. Она объединяет видеоконференции, личные и групповые чаты, расписания совещаний и записи в одном рабочем пространстве. Вы можете использовать веб-приложение или подключить к развертыванию поддерживаемый десктопный клиент или клиент для Android.

Зарегистрированная учетная запись предоставляет доступ к личному рабочему пространству. Приглашенный гость может присоединиться к конкретному совещанию без регистрации. Доступные действия зависят от вашей роли, статуса совещания и сервисов, включенных администратором.

Видеоконференции и демонстрация экрана#

Создайте встречу сейчас или запланируйте её на будущее. Поделитесь ссылкой-приглашением, подготовьте камеру и микрофон на экране перед входом, затем войдите в комнату. Предпросмотр позволяет проверить устройства до передачи звука и видео другим участникам.

Во время встречи включайте и выключайте микрофон и камеру, выбирайте устройства, демонстрируйте экран, окно или вкладку браузера, отправляйте реакции и открывайте чат или панель участников. Видеосетка показывает подключённых участников и активность микрофонов. Во время демонстрации общий экран занимает основную область просмотра.

• Камера и захват экрана могут быть активны одновременно; согласно стандартным правилам, одновременно может быть активен только один пользователь, делящийся экраном.
• Передача звука при демонстрации экрана, выбор устройства вывода и шумоподавление зависят от возможностей браузера и операционной системы.
• Сочетания клавиш M, V и C управляют микрофоном, камерой и чатом конференции, когда вы не печатаете и не используете диалоговое окно.
• При выходе из комнаты вы отключаетесь от конференции. Завершение конференции - это отдельное действие организатора, которое закрывает конференцию для всех участников и останавливает активную запись.

Приглашения, зал ожидания и модерация#

Приглашение на встречу может открыть зарегистрированный пользователь или гость. Гость указывает имя; доступ ограничен этой встречей, а гостевая сессия действует один час. Действующая ссылка-приглашение позволяет войти без ожидания, даже если включён зал ожидания. Она также допускает участника, который уже ожидает входа, но не отменяет явный отказ или исключение.

Организаторы могут принимать или отклонять заявки участников, находящихся в режиме ожидания, назначать соорганизаторов, ограничивать использование устройств участниками и удалять участников. У соорганизаторов более ограниченный набор прав модерации. Снятие ограничения позволяет участнику включить устройство вручную, но не позволяет удаленно включить микрофон или камеру.

Организаторы и активные соорганизаторы могут отправлять явные приглашения выбранным зарегистрированным пользователям или на указанные адреса электронной почты, но не более чем 20 получателям за один запрос. Для отправки писем необходимо настроить почтовый сервис. Приглашение в очереди означает, что сервер принял задачу, но это не значит, что сообщение доставлено.

Чат встречи и общие материалы#

Допущенные участники могут обмениваться сообщениями и вложениями, отвечать на сообщения, редактировать или удалять свой текст, а также просматривать предыдущие сообщения. Правила модерации позволяют авторизованным модераторам собрания удалять неприемлемые сообщения. После завершения совещания чат становится доступен только для чтения для пользователей, у которых сохранился доступ.

В информационном меню совещания можно выполнить поиск сообщений, просмотреть информацию об участниках, а также списки изображений, файлов и ссылок. Отмечайте важные сообщения для себя, управляйте уведомлениями в чате совещания или выйдите из чата. Отмеченные важные сообщения доступны только для вашего аккаунта.

• Сообщения могут содержать до 4000 символов Юникода.
• К каждому сообщению можно прикрепить до пяти файлов размером не более 10 МиБ.
• Поддерживаемые типы вложений: JPEG, PNG, WebP, PDF, TXT и CSV.
• Файлы относятся к беседе, в которой они были отправлены. Они не образуют отдельный общий диск.
• Доступ к скачиванию проверяется сервером. Если временная ссылка на вложение истекла, откройте его заново в приложении.

Личные и групповые чаты#

Найдите зарегистрированного коллегу по имени, чтобы начать личный разговор. Сообщения сохраняются, даже если получатель не в сети. В списке бесед есть текстовый поиск и фильтры для личных чатов, групп и непрочитанных сообщений. В диалоговом окне можно выполнить поиск по доступной истории сообщений и перейти к нужному сообщению, не теряя черновик.

Создайте группу для команды или проекта, укажите название и описание и добавьте участников. В группе может быть до 100 активных участников; предусмотрены роли владельца, администратора и участника. Владелец назначает администраторов, передаёт владение и удаляет группу. Администраторы управляют сведениями о группе и обычными участниками.

В личных и групповых чатах можно отвечать на сообщения, прикреплять файлы, редактировать и удалять свои сообщения, отслеживать их прочтение, настраивать уведомления и закреплять до 20 общих сообщений. Новые участники группы могут видеть историю переписки в группе. Выход из группы или удаление из нее прекращает доступ к переписке.

При очистке истории в личном диалоговом окне или удалении диалога меняется только ваш собственный интерфейс. История переписки другого участника не удаляется. Эти действия отличаются от удаления отдельных сообщений.

Прямые аудио- и видеозвонки#

Позвоните коллеге из личного диалогового окна или с карточки пользователя. Звонок начинается в аудиоформате; вы можете включить камеру и поделиться экраном прямо из окна вызова. Входящие вызовы отображаются на подключенных клиентах, и клиент, принявший вызов, становится активной конечной точкой вызова.

В звонке участвуют два зарегистрированных пользователя. У каждой учётной записи может быть один активный личный звонок. В переписке сохраняются результат звонка и, если на него ответили, продолжительность. Личные звонки не создают событий календаря или карточек в списке встреч.

Планирование и календарь#

Запланируйте встречу на будущее, при необходимости укажите длительность и настройте зал ожидания. Организатор может изменить расписание встречи или отменить её. Запланированное время не запускает встречу автоматически: организатор начинает её, когда готов.

В настольном календаре отображаются данные за неделю и месяц. На экранах меньшего размера выбранный период отображается в виде списка по дням. Время зависит от часового пояса браузера, и соответствующее время UTC также отображается в форме расписания. Собрания, время проведения которых не указано в расписании, остаются в списке собраний.

В списке собраний разделяются предстоящие, активные и завершенные собрания. Используйте фильтры "Участие" и "Дата", чтобы сузить список и при необходимости загрузить дополнительные страницы. Поиск по уже загруженным карточкам собраний не подразумевает глобальный поиск по всему серверу.

Запись, воспроизведение и загрузка#

Участник с зарегистрированной учетной записью, присоединившийся к активному собранию, может начать запись. Инициатор или организатор собрания может ее остановить. Гости не могут управлять записями. Участники видят индикатор записи и получают уведомление о ее начале.

Доступные режимы записи: составное видео, аудиомикс, отдельные дорожки с аудиомиксом и видео с приоритетом общего экрана. Сервер обрабатывает и сохраняет данные после завершения записи. Одновременно может быть активна или обрабатываться только одна запись совещания.

Откройте раздел «Записи», выберите совещание и воспроизведите или загрузите его завершенные записи. Ссылка на страницу с записью сохраняет существующие правила доступа и не предоставляет доступ всем, кто ее получит. Инициатор или организатор записи может удалить завершенную запись, если она соответствует требованиям.

Личные папки#

Организуйте совещания, личные и групповые чаты в папки, принадлежащие вашей учетной записи. Создавайте, переименовывайте, меняйте порядок и удаляйте папки, а также добавляйте или удаляйте элементы из папки или из меню действий элемента. В каждой учетной записи может быть до 100 папок.

Один элемент может находиться в нескольких папках. При удалении элемента или папки само совещание, чат или сообщения не удаляются. Папки не предоставляют разрешений, не содержат собственных сообщений и не собирают автоматически записи и файлы.

Учетные записи, устройства и внешний вид#

Зарегистрируйтесь, указав адрес электронной почты и пароль, задайте отображаемое имя и войдите в свое рабочее пространство. При повторном входе приложение восстановит активный сеанс. Вы можете добавить до пяти учетных записей в одном браузере и переключаться между ними.

Настройки учетной записи включают разделы «Профиль», «Учетные записи», «Аудио», «Видео», «Уведомления» и «Внешний вид». Проверьте работу микрофона и динамика, выберите доступные устройства, способ подключения к звонкам и настройте поддерживаемое шумоподавление. Вы также можете выбрать светлую или темную тему и размер текста от 75% до 200%. Настройки внешнего вида и устройств сохраняются в браузере.

Для удаления учётной записи нужно ввести текущий пароль и подтвердить действие. Сначала выйдите из звонков, завершите или отмените свои встречи, а также передайте владение группами или удалите их. Общая история других участников сохраняется.

Уведомления и напоминания#

Уведомления в приложении позволяют вернуться к приглашениям, предстоящим встречам, новым сообщениям и пройденным материалам. Просматривайте их в разделе «Уведомления» или в списке уведомлений и отмечайте как прочитанные. В личных, групповых чатах и чатах совещаний также можно настроить уведомления.

Для отправки уведомлений по электронной почте, push-уведомлений и уведомлений из внешнего календаря требуется настройка администратора. Для отправки уведомлений по электронной почте можно использовать SMTP или совместимый HTTP-шлюз; для push-уведомлений и интеграции с календарем используются настроенные адаптеры. Режим внешнего поставщика по умолчанию отключен. Интеграция с внешним календарем отправляет изменения в расписание вовне и не обеспечивает двустороннюю синхронизацию.

Дополнительные субтитры, аналитика и обработка контента#

Администраторы могут включить дополнительные возможности обработки данных. Приложение запрашивает их доступность на сервере, а не предполагает, что они включены при каждом развертывании.

Эти API обработки данных не означают, что для каждого результата в текущем интерфейсе предусмотрена отдельная страница. Проигрыватель записей в настоящее время ориентирован на воспроизведение и загрузку, а отдельной страницы для глобального поиска нет.

При включенной функции распознавания и использования искусственного интеллекта могут приниматься аудиозаписи и текстовые сообщения совещаний. Администраторы должны объяснить, какие провайдеры используются. Стенограммы и сгенерированные резюме требуют проверки, а приблизительная продолжительность выступлений не является показателем продуктивности сотрудников.

• Субтитры в реальном времени: потоковое распознавание речи во время совещаний с предварительным текстом, который может быть изменен до того, как станет окончательным.
• Аналитика совещаний: продолжительность совещания, посещаемость, примерная речевая активность, демонстрация экрана и количество сообщений для выбранного совещания.
• Расшифровка записей и составление сводок: фоновые задания и API для распознавания речи, структурированные сводки и список задач, если настроены необходимые провайдеры.
• Семантический поиск: опциональная индексация контента с помощью провайдера эмбеддингов и установки PostgreSQL, поддерживающей pgvector.

Администрирование и собственный сервер#

Разверните MeetSpace в подконтрольной вам инфраструктуре, используя предоставленную конфигурацию Docker Compose. Оператор управляет публичным доменом, HTTPS, подключением к медиаресурсам, постоянным хранилищем, обновлениями и резервным копированием.

Пользователи с отдельным разрешением системного администратора могут просматривать оперативную сводную информацию об активных совещаниях, участниках, записях, фоновых заданиях, последних категориях ошибок и готовности сервисов. Это разрешение не предоставляется организаторами совещаний или владельцами групп.